Microsoft ha presentado nuevas funciones para Excel durante enero, centradas en mejorar la experiencia del usuario y ampliar las capacidades del programa en sus diferentes versiones. Estas novedades llegan en paralelo a la polémica que rodea a Windows, pero mientras tanto Microsoft 365 avanza con actualizaciones que responden a las necesidades de sus suscriptores.
Una de las incorporaciones más destacadas es la disponibilidad general de Agent Mode en Microsoft 365 Copilot para Excel en Windows, tras debutar en la versión web en diciembre pasado. Este modo asistente mejora su capacidad con integración de búsqueda en internet, selector de modelos y una mayor efectividad en la ejecución de tareas. Además, Microsoft ha comenzado a desplegar esta función en Excel para Mac, cumpliendo así con su promesa de extender su soporte a múltiples plataformas.
Para Excel en la web, una de las mejoras más relevantes es la incorporación completa de la experiencia de Power Query, que permite a los usuarios utilizar el asistente de importación y el editor para transformar datos directamente desde el navegador. Aunque por el momento carece del soporte para las fuentes de datos, esta limitación está contemplada para futuras actualizaciones que buscan completar esta funcionalidad.
Los usuarios del programa en Windows que formen parte del canal Insider Fast han recibido nuevas funciones dedicadas a la importación de datos. IMPORTTEXT facilita integrar información desde archivos de texto (.txt, .csv, .tsv) directamente en matrices dinámicas de las celdas, con opciones para definir delimitadores o saltos de fila. Por su parte, IMPORTCSV se centra en la importación específica de archivos .csv. Junto a estas funciones, se presentan las llamadas “tarjetas de error descriptivas”, que detallan los fallos detectados y ayudan a corregirlos con mayor sencillez.
Otra incorporación que responde directamente a peticiones de usuarios es la capacidad de guardar hojas de Excel como PDF mediante Office Scripts, útil para adjuntar documentos directamente a correos electrónicos enviados a uno mismo o al equipo. Esta función está disponible en Excel para Windows, Mac y la versión web.
Además, otras mejoras menos visibles pero igualmente importantes incluyen la extensión del historial de modificaciones (Show Changes) en Excel para web de 30 días a un año, así como la integración de Forms en la versión para Mac y optimizaciones en Power Query para la aplicación de escritorio, con un renovado diálogo de adquisición de datos y filtros reorganizados.
Estas actualizaciones reflejan un compromiso continuado de Microsoft para potenciar la productividad sin generar controversias, como sí ocurre con otros productos como Windows. El enfoque de la compañía parece centrarse en ofrecer funciones prácticas y demandadas por sus suscriptores de Microsoft 365, atendiendo tanto a usuarios profesionales como a quienes desarrollan tareas rutinarias con Excel.
En un contexto donde las herramientas ofimáticas están en constante evolución, la incorporación de inteligencia artificial como Copilot y mejoras en la gestión de datos establecen las bases para un software capaz de adaptarse a flujos de trabajo cada vez más complejos. Sin embargo, ciertas funciones como la integración completa de fuentes de datos en Power Query web todavía dependen de futuras actualizaciones, por lo que la experiencia sigue en proceso de consolidación.
En definitiva, estas novedades consolidan a Excel como una herramienta versátil que avanza en paralelo a las demandas del mercado, aunque sin producir revoluciones. La atención puesta en mejorar la usabilidad y automatización evidencia cómo Microsoft prioriza una evolución paulatina y fundamentada en la utilidad real, en lugar de lanzamientos espectaculares. Será interesante observar cómo se desarrollan estas funciones durante los próximos meses y cómo responderán los usuarios a estas implementaciones.
